Medewerker Verkoopadministratie, Van Vliet Autogroep Woerden

Terug naar overzicht

  • MBO / HAVO / VWO
  • Woerden
  • Automotive
  • Fase Autobedrijven
  • 08-06-2022

Functie omschrijving:

Voor Van Vliet Autogroep in Woerden zijn wij op zoek naar een enthousiaste fulltime

Medewerker Verkoopadministratie

Ben jij die administratieve duizendpoot met oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Je bent een belangrijk onderdeel van Van Vliet Autogroep en je zorgt voor de verwerking van de verkoopadministratie van al onze vestigingen. Je bent met jouw collega’s van de centrale verkoopadministratie (CVA) onder andere verantwoordelijk voor het toetsen op correctheid van de koopovereenkomst. Je controleert premies en je houdt je bezig met inkoop en facturatie. Daarnaast bestel je nieuwe (voorraad) auto’s, regel je transport en bewaak je de voortgang van het afleveren van de auto’s en onze demo vloot. Je hebt nauw contact met de betrokken verkopers en afdelingen ter bevordering van ons verkoopproces.

Functie eisen:

Wie ben jij?
Je bent in het bezit van een (financieel) administratief MBO/HBO diploma en hebt enkele jaren ervaring op een (commerciële) binnendienst. Je houdt van aanpakken en haalt voldoening uit zaken tot in de puntjes regelen. Doordat je gestructureerd werkt weet je zeker dat de administratie altijd op orde is. Je kunt goed samenwerken maar je bent ook zelfstandig. Je bent in het bezit van een rijbewijs en je woont binnen een straal van 20 kilometer om Woerden.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je begint de dag met een kop koffie of thee en bespreekt met jouw collega’s het laatste nieuws en welke zaken er als eerste kunnen worden opgepakt. In de korte dag start spreken we de belangrijkste dingen van de dag door. Na het inlezen van de benodigde gegevens check je jouw mail. Hierna ga je over tot het inkopen van auto’s. Je ziet in SAM een aantal nieuwe orders staan die je gaat verwerken. Je verwerkt deze gegevens in de systemen en je vraagt kentekens aan voor de nieuwe auto’s die binnenkort gaan rijden. Nadat je met jouw collega’s hebt geluncht ga je alvast aan de slag met het factureren van de auto’s en je bereidt de afleveringen zo ver als mogelijk voor. Je collega verkopers zijn je weer dankbaar omdat alles klaar ligt en zij zorgen op hun beurt voor een goede aflevering aan onze klant. Bij de importeur bestel je nieuwe auto’s voor onze klanten en je zorgt ervoor dat we zelf ook voldoende voorraad hebben waaruit we kunnen verkopen. Met enige regelmaat ben je ook bezig met het (op)boeken van actiegelden en zorg je er voor dat deze ook op tijd binnen komen. Mocht het nodig zijn, ben je in staat je directe collega’s van de CVA te ondersteunen. Aan het eind van de dag ga je met een voldaan gevoel naar huis. Je beseft dat dit de baan is die echt bij je past en waar je blij van wordt en kijkt uit naar de volgende werkdag. 

Wat bieden wij?
Je komt in een enthousiast en groeiend bedrijf met ijzersterke merken te werken waar een informele werksfeer heerst. We delen onze successen en geven je de kans om jezelf verder te ontwikkelen.

Heb je interesse?
Ben je enthousiast geworden? Mail dan jouw motivatie met CV naar carriere@vanvlietautogroep.nl. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Rebecca Valstar (HR Manager) op 0348 – 486060.

Wij werven onze nieuwe medewerkers graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.

 

 

Bedrijfsprofiel:

Wie zijn wij?
De Van Vliet Autogroep (sinds 1879) bestaat uit tien vestigingen en vertegenwoordigt de merken: Opel (autocentrum van Vliet), Fiat, Alfa Romeo, Jeep en Abarth (AutoWinkel), Kia (Fase Autobedrijven) en Peugeot en Citroën (Van Vliet PGH).  Ook een eigen schadeherstelbedrijf (Schadenet van Vliet) en leasemaatschappij (Vliet Lease) maakt deel uit van de groep. Onze prijzenkast is goed gevuld: Autocentrum van Vliet heeft dé prijs van het jaar “Opel dealer of the year 2020”, binnengesleept. Daarnaast hebben we de Opel Klanttevredenheid Award twee jaar op rij gewonnen en inmiddels 11 keer de Opel Bedrijfswagencup! Met Fase Autobedrijven zijn wij uitgeroepen tot Top dealer 2017 en tot Platinum Prestige dealer 2018. Hiermee zijn we uitgeroepen tot 'Kia dealer van het jaar 2017 in Nederland' en behoren wij bij de 30 beste Kia-Dealers van Europa. AutoWinkel heeft de titel ‘Beste Fiat Dealer van Nederland’ gewonnen. Met zo’n 200 medewerkers streven we ernaar een gezonde groei te realiseren en een organisatie neer te zetten waar men graag een auto koopt, laat onderhouden en repareren.

Het is algemeen bekend dat er momenteel een krappe arbeidsmarkt is. Ook wij hebben hierdoor meer vacatures dan normaal. Daarnaast groeien wij al jaren gestaag. De meeste vacatures komen dan ook voort uit deze groei. Ook dit jaar staat er weer uitbreiding van vestigingen en merken op de agenda.